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相对于ERP来说，OA系统的作用在于管理，作为一个“文官”，他更多的是服务于领导层，让领导更便捷地管理企业。PHPOA品牌负责人现身说法，说说OA系统高效管理那些事：

一、任务管理

任务管理不仅仅是员工有条不紊安排工作的好工具，也是领导宏观管理的好助手。从哪说起呢，对于以往，总是出现“民声载道”的景象，工作分配不均，企业员工敢怒不敢言，事情干到一半又接手一项新工作，连连不断的工作压得透不过气来。

而OA系统的任务管理，就大大减轻了这种现象，领导分配任务不再是“一拍脑袋”决定的事，他开始在任务管理里认真分析每人的任务量，做到“雨露均沾”。

分派一项任务，可以把工作周期、工作注意事项、内容写得很清楚，让员工明明白白地按要求办公。

二、审批管理

对于审批管理，是很多企业的难题之一，费用的无限增长，更是让企业领导头大，不知道费用的开支情况，是否已超过预算，批也不是，不批也不是，夹在中间进退两难。

OA系统的预算科目恰好实现了“费控”难的问题，有效管理各部门的费用开支状况，也方便企业领导随时查看各部门的费用支出、预算情况。

三、打破部门壁垒

很多传统企业，部门各自独立，联系交流少，这就会出现信息不能及时实现共享，这部门的壁垒让企业协同工作的积极性大大降低，产生信息孤岛现象。也造成了管理者管理上的一道难题，一个上传下达的信息，可能就造成有些部门知道了，有些部门压根没听说，或者到了员工那里又造成了消息曲解。

OA系统的公告模块就起到了信息传达无误的作用，每个人都能在OA系统里看到领导发布的通知、信息，还能及时以信息提醒提示查看。这就打破了企业间信息的交流阻碍。

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